Google hat am 30. September 2026 den Übergang von Gems zu «Skills» in Gemini und Google Workspace erläutert. Gemeint sind wiederverwendbare Anweisungen, die festhalten, wie die KI eine Aufgabe bearbeiten soll. Für Unternehmen ist das vor allem bei wiederkehrenden Texten, Vorlagen und Arbeitsabläufen interessant. Die Einführung erfolgt schrittweise: Ein angekündigter Starttermin bedeutet deshalb nicht, dass die Funktion bereits in jedem Konto sichtbar ist.
Firmenwissen als wiederverwendbare Anleitung
Ein Skill kann beispielsweise festlegen, welche Sprache ein Unternehmen verwendet, wie eine Kundenantwort aufgebaut sein soll oder welche Angaben in einer Vorlage vorkommen müssen. Google beschreibt dafür Anwendungen wie einheitliche Markenkommunikation, standardisierte Dokumente und Statusberichte. Die Anleitung wird gespeichert und bei passenden Aufgaben erneut verwendet.
Mehrere Skills können gemeinsam in einer Unterhaltung eingesetzt werden. Damit lassen sich allgemeine Regeln für den Firmenstil mit einer Anleitung für eine bestimmte Aufgabe verbinden. Die Regeln bleiben dabei lesbare Anweisungen. Google verwendet das offene, auf Markdown basierende Format SKILL.md. Das erleichtert die Übertragung von Anleitungstexten zwischen Werkzeugen; es garantiert jedoch nicht, dass jede Plattform dieselben Aktionen oder Datenquellen unterstützt.
Eine Anleitung braucht einen passenden Arbeitsablauf
Die Google-Dokumentation stellt eine wichtige Grenze klar: Ein Skill steuert Gemini innerhalb seiner vorhandenen Fähigkeiten. Er verschafft der KI keine Funktion, die das jeweilige Werkzeug nicht unterstützt. Eine gut formulierte Anleitung ist deshalb noch kein vollständiger automatisierter Geschäftsprozess.
In Workspace Studio lassen sich Skills erstellen, testen und mit Abläufen verbinden. Nutzer können dabei auswählen, welche Quellen Gemini verwenden soll, etwa bestimmte Dateien in Google Drive oder weitere Workspace-Inhalte. Auch die zuständige Administration kann den Zugang zu Skills und deren Weitergabe beeinflussen. Für einen Einsatz im Unternehmen gehören die Anleitung, verfügbare Funktionen und erlaubte Datenquellen somit zusammen.
Ein mögliches Beispiel: Kundenanfragen beantworten
Ein KMU könnte mit einer begrenzten Aufgabe beginnen: einen Antwortentwurf auf eine Kundenanfrage vorbereiten. Ein Skill enthält den gewünschten Ton, die Anrede, den Aufbau und Regeln für fehlende Informationen. Eine ergänzende Anleitung beschreibt, welche Angaben aus der Anfrage übernommen werden sollen.
Aus Alphalink-Sicht wäre dabei eine konkrete Grenze sinnvoll: Fehlende Preise oder Liefertermine sollen als offene Punkte erscheinen. Die KI soll sie nicht ergänzen, nur damit der Entwurf vollständig wirkt. Bevor jemand die Antwort versendet, werden Fakten, Zusagen und Empfänger geprüft. Dieses Beispiel ist eine redaktionelle Empfehlung, kein von Google belegter Kundenfall und kein Nachweis einer bestimmten Zeitersparnis.
Rollout und getrennte Einrichtung beachten
Für Workspace-Domains im Rapid-Release-Modell begann der angekündigte Rollout am 5. Oktober; Google erwartet den Abschluss bis 12. Oktober 2026. Für Scheduled Release ist der Start am 19. Oktober vorgesehen, mit Abschluss bis Mitte November. In der Gemini-App soll die Einführung am 13. Oktober beginnen und ebenfalls bis Mitte November dauern.
Google nennt für Workspace unter anderem Business Starter, Standard und Plus als unterstützte Editionen. Dort sind Skills für Personen ab 18 Jahren vorgesehen. Welche Funktionen im eigenen Konto sichtbar sind, hängt zudem vom Rollout und den administrativen Einstellungen ab.
Skills synchronisieren sich derzeit nicht zwischen der Gemini-App und Workspace. Wer eine Anleitung an beiden Orten einsetzen möchte, muss sie separat erstellen. Für ein Team kann deshalb eine gemeinsam gepflegte Ausgangsanleitung sinnvoll sein. So lässt sich beim Ändern einer Regel nachvollziehen, welche Kopien ebenfalls aktualisiert werden müssen.
Bestehende Gems und Automationen erfassen
Gems sind die bisherigen spezialisierten Gemini-Konfigurationen mit eigenen Anweisungen. Sie können vorerst weiter genutzt werden. Google plant ihren schrittweisen Ersatz durch Skills im Jahr 2027. Für Business- und Enterprise-Konten nennt die Dokumentation frühestens den 1. März 2027. Bestehende Workspace-Studio-Abläufe mit «Ask a Gem» sollen dann ebenfalls nicht mehr funktionieren.
Neue Abläufe mit diesem Schritt können bereits nicht mehr erstellt werden. Unternehmen sollten deshalb erfassen, welche Gems nur als persönliche Schreibhilfe dienen und welche in einen Arbeitsablauf eingebunden sind. Eine automatisch übernommene Anleitung in der Gemini-App stellt den bisherigen Workspace-Ablauf nicht automatisch wieder her.
Klein beginnen und die Ergebnisse vergleichen
Alphalink empfiehlt, zunächst eine häufige, klar abgegrenzte Aufgabe auszuwählen. Dokumentieren Sie die erwartete Ausgabe und prüfen Sie normale Fälle ebenso wie unvollständige oder widersprüchliche Eingaben. Entscheidend ist, ob die gespeicherten Regeln bei diesen Beispielen zu brauchbaren Ergebnissen führen.
Für die Pflege braucht es eine zuständige Person und einen nachvollziehbaren Änderungsstand. Wiederverwendbare Anweisungen können Firmenwissen besser verfügbar machen. Ihr praktischer Wert hängt davon ab, wie präzise dieses Wissen beschrieben, getestet und im Alltag gepflegt wird.
Quellen
Google Workspace Updates: Introducing skills in the Gemini app and Workspace, plus what’s next for Gems. 30. September 2026.
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/skills-gemini-app-workspace.html
Google Workspace Blog: Teach Gemini your team’s know-hows with skills in Google Workspace. 17. September 2026.
https://workspace.google.com/blog/product-announcements/teach-gemini-your-teams-know-hows-with-skills-in-google-workspace
Google Workspace Studio Help: Learn how skills work in Google Workspace & Google Workspace Studio. Kein separates Veröffentlichungsdatum ausgewiesen.
https://support.google.com/workspace-studio/answer/17307546
Google Workspace Help: About the transition from Gems to skills. Aktualisiert am 30. September 2026.
https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/gemini-app/about-the-transition-to-skills
Ankündigung, Verfügbarkeit und Dokumentation geprüft am 6. Oktober 2026.